Ratgeber · Stand 10. November 2026

QR-Rechnung Pflichtangaben 2026: strukturierte Adresse und Zahlteil

Seit November 2025 dürfen im Swiss QR Code nur noch strukturierte Adressen stehen. Dieser Überblick folgt den Implementation Guidelines der SIX und trennt klar zwischen Zahlteil und Rechnungsinhalt.

Was eine QR-Rechnung ist

Die QR-Rechnung ist der Standard für die schriftliche Rechnungsstellung in der Schweiz und in Liechtenstein. Sie besteht aus dem Zahlteil und dem Empfangsschein. Alle Zahlungsinformationen stehen doppelt da: als Swiss QR Code (erkennbar am Schweizerkreuz) und in Klarschrift, damit die zahlende Person die Daten nach dem Scannen prüfen oder manuell erfassen kann.

Der Einsatz von Zahlteil und Empfangsschein als Werbeträger ist ausgeschlossen. Die Rückseite darf nicht bedruckt werden.

Termine 2025 und 2026

Die beiden Daten im November 2025 stammen aus derselben offiziellen Quelle: Die Guidelines nennen als Inkraftsetzung den 21. November 2025, die Begleitseite der SIX spricht vom 22. November 2025. Für die Praxis gilt: Neue QR-Rechnungen nur noch mit strukturierter Adresse ausstellen.

Strukturierte Adresse (Adresstyp «S»)

Die Adresse wird in einzelne Elemente aufgeteilt. Zwingend zu befüllen sind Postleitzahl, Ort und Land. Name ist ebenfalls erforderlich. Strasse und Hausnummer sind formal optional, sollen aber vollständig und korrekt erfasst werden – vor allem beim Zahlungspflichtigen, weil eine Bareinzahlung am Schalter sonst zurückgewiesen werden kann.

Die Angaben zum Zahlungsempfänger müssen mit den Daten des Gutschriftskontos übereinstimmen. Das Feld «Zugunsten» (Ultimate Creditor) bleibt leer.

Konto, Referenz und Betrag

• Konto: IBAN oder QR-IBAN, nur Schweiz (CH) oder Liechtenstein (LI), mit gültiger Prüfziffer.
• QR-IBAN: Institutsidentifikation 30000–31999. Dann ist ausschliesslich der Referenztyp QRR erlaubt, mit einer 27-stelligen QR-Referenz und Prüfziffer nach Modulo 10 rekursiv.
• Gewöhnliche IBAN: Referenztyp SCOR (Creditor Reference «RF…» nach ISO 11649) oder NON (keine Referenz).
• Betrag: optional. Fehlt er, bleibt das Betragsfeld auf dem Zahlteil leer zum Ausfüllen. Währung nur CHF oder EUR. Format mit zwei Dezimalstellen.
• Mitteilung und Rechnungsinformationen: zusammen höchstens 140 Zeichen.

Sie können das direkt im kostenlosen Generator prüfen: falsche Prüfziffern und unzulässige Kombinationen werden angezeigt, bevor Sie drucken.

Druck und PDF

• Zahlteil plus Empfangsschein: 210 × 105 mm am unteren Rand einer A4-Seite (Empfangsschein 62 mm, Zahlteil 148 mm breit).
• Swiss QR Code: 46 × 46 mm, mit Schweizerkreuz.
• Trennlinien bzw. Perforation; bei einem PDF-Versand Scherensymbole und Schnittmarken.
• Papiergewicht 80–100 g/m², weiss oder geprüftes Recycling-/FSC-/TCF-Papier, wenn physisch verarbeitet wird.
• Beim Drucken: Rand «Keine», Skalierung 100 %, nicht «an Seite anpassen».

Eine Pflicht zur Abnahme durch die Bank besteht für Rechnungsstellerinnen nicht. Ein mangelhafter Code kann in der Verarbeitung trotzdem zurückgewiesen werden.

Angaben auf der Rechnung selbst

Der Zahlteil ersetzt die Rechnung nicht. Ist jemand mehrwertsteuerpflichtig, muss die Rechnung in der Regel die Elemente von Art. 26 Abs. 2 MWSTG enthalten:

• Name und Ort der leistungserbringenden Person, wie sie im Geschäftsverkehr auftritt, den Hinweis auf die Eintragung im Register der steuerpflichtigen Personen sowie die UID/MWST-Nummer;
• Name und Ort der empfangenden Person, wie sie im Geschäftsverkehr auftritt;
• Datum oder Zeitraum der Leistung, soweit er vom Rechnungsdatum abweicht;
• Art, Gegenstand und Umfang der Leistung;
• das Entgelt;
• den anwendbaren Steuersatz und den Steuerbetrag; ist die Steuer im Entgelt enthalten, genügt die Angabe des Satzes.

Bei Kassenzetteln aus automatisierten Kassen dürfen Name und Ort der empfangenden Person fehlen, sofern das Entgelt eine vom Bundesrat festgelegte Grenze nicht übersteigt (Art. 26 Abs. 3 MWSTG). Wer nicht MWST-pflichtig ist, darf keine Steuer ausweisen; sinnvoll bleiben Absender, Empfänger, Datum, Leistungsbeschrieb, Betrag und Zahlungsbedingungen.

Im Selbstständigen-Kit sind Offerte, Rechnung und QR-Inhalt in Excel verknüpft, inklusive MWST-Sätzen und Journal. Den Zahlteil können Sie mit dem Generator auf dieser Seite oder mit der beiliegenden Offline-Datei erzeugen.

Häufige Fragen

Seit wann gilt die strukturierte Adresse?

Mit den Implementation Guidelines Version 2.3 (Inkraftsetzung 21. November 2025; SIX nennt in der Begleitkommunikation auch den 22. November 2025) ist im Swiss QR Code nur noch die strukturierte Adresse (Adresstyp S) zugelassen. Unstrukturierte Adresszeilen gehören nicht mehr in neu ausgestellte QR-Rechnungen.

Was ändert Version 2.4 im November 2026?

Version 2.4 tritt am 14. November 2026 in Kraft. Für Rechnungen in Schweizer Franken ergeben sich daraus keine technischen Anpassungen. Version 2.3 bleibt bis November 2027 gültig. Anpassungen betreffen vor allem Euro-Rechnungen zu einem späteren Zeitpunkt sowie rätoromanische Überschriften.

Muss die Kundenadresse immer vollständig sein?

Wenn Sie den Zahlungspflichtigen angeben, müssen Name, Ort und Land vorhanden sein; Postleitzahl, Strasse und Hausnummer sollen vollständig erfasst sein. Fehlt die Person, erscheint auf dem Zahlteil ein leeres Feld «Zahlbar durch», das handschriftlich ausgefüllt werden kann.

Genügt der Zahlteil als Rechnung?

Nein. Der Zahlteil ist der Zahlungsteil. Die Rechnung selbst braucht ihre eigenen Angaben, bei MWST-Pflicht nach Art. 26 MWSTG: Identität von Leistenden und Empfänger, Art der Leistung, Entgelt, Steuersatz und UID/MWST-Nummer.